Rollen und Berechtigungen

Diese Funktion steht Business-Benutzer:innen zur Verfügung.

 

Neue Rollenbezeichnungen

Die Namen der Rollen werden geändert und aktualisiert:

   - Projekt Administrator = Inhaltsmanager:in
   - Projekt Mitglied = Mitwirkende:r
   - Kommentator = Kommentator:in
   - Nur Lesen = Leser:in

Erfahren Sie mehr über die neuen Rollenbezeichnungen.


Weisen Sie verschiedene Rollen und Berechtigungen Ihren Kolleg:innen zu, um ihre Zugangsberechtigungen zu bestimmen bzw. einzuschränken.

Was sind Rollen und Berechtigungen?

Mit Hilfe von Rollen und Berechtigungen können Sie den Mitgliedern eines Arbeitsbereichs verschiedene Rollen zuweisen, wobei jede Rolle einen anderen Satz von Zugangsberechtigungen bietet.

 

Es gibt zurzeit vier verfügbare Rollen in den Notizen:

 

 

Indem Sie Ihren Kolleg:innen die angemessenen Rollen und Berechtigungen zuweisen, können Sie mit Ihnen effektiv zusammenarbeiten und gleichzeitig sensiblen Daten schützen.

 

Rollen für Arbeitsbereiche

Wenn Sie Inhaltsmanager:in eines Arbeitsbereichs sind, sind Sie nicht automatisch Inhaltsmanager:in für jeden Arbeitsbereich, den Ihr Team erstellt. Auch wenn Sie Team-Administrator:in sind, sind Sie nicht automatisch Inhaltsmanager:in.

Ihren Kolleg:innen eine Rolle zuweisen

Inhaltsmanager:innen können direkt vom Dashboard aus ihren Kolleg:innen eine Rolle zuweisen.

 

  1. Klicken Sie auf die Ellipse (...) neben dem Arbeitsbereich am Dashboard.
  2. Klicken Sie auf Sharing, um die Einstellungen zu verwalten.

    HC Note access dashboard_20241220.png
  3. Suchen Sie die/den gewünschte:n Benutzer:in und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der aktuellen Rolle. 
  4. Wählen Sie eine neue Rolle. 
  5. Klicken Sie Fertig.

HC Note access member_20241220.png

Verfügbare Rollen in den Notizen:

Zu den derzeit verfügbaren Rollen in MeisterTask Business gehören:

  • Inhaltsmanager:in

Administrator:innen haben uneingeschränkten Zugriff auf den Arbeitsbereich und können alle Inhalte bearbeiten. Sie können den Arbeitsbereich mit anderen teilen und Rechte und Rollen vergeben.

  •  Mitwirkende:r

Mitglieder können Notizen in einem Arbeitsbereich bearbeiten (erstellen, verändern, archivieren, löschen etc.) und kommentieren, aber nicht die Einstellungen des Arbeitsbereichs ändern.

  •  Kommentator:in

Kommentator:innen können Arbeitsbereiche sehen und Notizen kommentieren, aber keine Inhalte verändern. Wenn Sie kommentieren, werden Sie automatisch als Beobachter hinzugefügt und bei weiteren Kommentaren benachrichtigt.

  • Leser:in

Leser:innen können Notizen zwar lesen, aber nichts hinzufügen oder kommentieren. 

 

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Stellen Sie eine Frage in der Meister Community!

War dieser Beitrag hilfreich?