Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung
In ihren Notizen können Benutzer:innen den Überblick über ihre Aufgaben und Projekte behalten, sodass sie Dokumentation und To-Dos in einem haben.
Neue Aufgaben in Ihre Notizen einbetten
- Fahren Sie mit der Maus über den Text in Ihrer Notiz und klicken Sie auf +, um einen neuen Block zu erstellen.
-
Wählen Sie dann Aufgabe erstellen aus dem Dropdown-Menü.
- Sie haben jetzt einen „Aufgabe hinzufügen“-Block erstellt. Klicken Sie auf diesen neuen Block.
- Wählen Sie ein Projekt und eine Spalte für die neue Aufgabe.
- Geben Sie den Namen der neuen Aufgabe und eine optionale Beschreibung in das vorgesehene Feld ein.
- Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine:n Aufgabeninhaber:in für die Aufgabe.
- Klicken Sie dann auf Aufgabe erstellen.
- Ihre neue Aufgabe wird nun in dem gewählten Projekt Board erstellt. Weiters erscheint eine Aufgabenvorschau und ein Link als Block in Ihrer Notiz.
Bestehende Aufgaben in Ihre Notizen einbetten
- Fahren Sie mit der Maus über den Text in Ihrer Notiz und klicken Sie auf +, um einen neuen Block zu erstellen.
-
Wählen Sie Aufgabe erstellen aus dem Dropdown-Menü.
- Sie haben jetzt einen „Aufgabe hinzufügen“-Block erstellt. Klicken Sie auf diesen neuen Block.
- Klicken Sie auf den Text „Oder verknüpfen Sie eine vorhandene Aufgabe“.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Aufgabe, auf die Sie verweisen möchten.
- Klicken Sie in den vorgeschlagenen Suchergebnissen auf Ihre Aufgabe.
- Eine Aufgabenvorschau und ein Link werden nun als Block in Ihrer Notiz angezeigt.
Eine neue Aufgabe aus einem Inhaltsblock heraus erstellen
- Fahren Sie mit der Maus über den Block, den Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
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Klicken Sie auf das Aufgaben-Icon (das Häkchen) rechts neben Ihrem Block.
- Wählen Sie ein Projekt und eine Spalte für Ihre Aufgabe.
- Geben Sie den Namen der neuen Aufgabe und eine optionale Beschreibung in das vorgesehene Feld ein.
- Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine:n Aufgabeninhaber:in.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Ihre neue Aufgabe wurde nun in dem gewählten Board erstellt. Der Avatar des bzw. der Aufgabeninhaber:in erscheint neben dem Block mit den Inhalten.
Eine Aufgabe aus einer Notiz heraus bearbeiten
Um alle Aufgabendetails zu sehen, öffnen Sie die Aufgabendetailansicht in der rechten Seitenleiste.
Von hier aus können Sie eine Aufgabe abschließen oder die folgenden Details bearbeiten:
- Name der Aufgabe
- Beschreibung
- Fälligkeitsdatum
- Aufgabeninhaber:in
Eine verknüpfte Aufgabe aus Ihrer Notiz entfernen
So entfernen Sie eine verknüpfte Aufgabe aus einem Block oder einem Textabschnitt:
- Öffnen Sie die Aufgabendetailansicht in der rechten Seitenleiste.
- Wählen Sie die Aufgabe.
- Klicken Sie auf die drei Punkte (...) und wählen Sie Verknüpfung aufheben.
Achtung
Wenn Sie einen Inhaltsblock löschen, der mit einer Aufgabe verknüpft ist, dann wird die Aufgabe nicht gelöscht. Die Aufgabe ist weiterhin in der Aufgabendetailansicht in der rechten Seitenleiste einsehbar.
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