Team-Administrator:innen können die Sicherheitseinstellungen Ihres Teams unter Einstellungen im Kontobereich anpassen. 

Team-Sicherheitseinstellungen im Überblick

Team-Administrator:innen eines Business-Teams können die Sicherheitseinstellungen unter Einstellungen im Bereich Mein Team anpassen. Team-Administratoren können:

• Zugriff von Teammitgliedern auf Arbeitsbereiche und Notizen nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben.
• Bestimmen, ob neu angemeldete Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden können.
• Bestimmen, ob die vollständigen Namen oder nur Vornamen von Benutzer:innen in Notizen angezeigt werden.

Datenzugriff nur von einem bestimmten IP-Bereich erlauben

Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Arbeitsbereiche und Notizen nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Klicken Sie auf Berechtigungen.
5. Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
6. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

Zugelassene E-Mail Domains für Ihr Team bestimmen

Standardmäßig können in nur eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten. Team-Administrator:innen können zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Klicken Sie auf Registrieren.
5. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen von folgenden Domains.
6. Geben Sie Ihre Domain ein (@domain.com). Mehrere Domains können durch ein Komma getrennt werden.
7. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

Vollständige Namen von Teammitglieder anzeigen

Standardmäßig werden in den Notizen nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Klicken Sie auf Allgemein.
5. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
6. Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

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