Basic-Benutzer:innen können ihre Notizen nur mit anderen Teammitglieder teilen.
Pro- und Business-Benutzer:innen können ihre Notizen mit allen Benutzer:innen teilen.
Neue Rollenbezeichnungen
Die Namen der Rollen werden geändert und aktualisiert:
- Projekt Administrator = Inhaltsmanager:in
- Projekt Mitglied = Mitwirkende:r
- Gast = Gast
- Kommentator = Kommentator:in
- Nur Lesen = Leser:in
Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können eine Notiz mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen teilen. Business-Benutzer:innen können auch Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte zuweisen, um ihre Daten zu schützen und effektiver zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie eine einzelne Seite freigeben möchten, müssen Sie diese zunächst in eine andere Notiz verschieben (oder duplizieren).
Eine Notiz teilen
- Öffnen Sie eine Notiz.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen im Notiz-Editor.
- Klicken Sie auf einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Eingeladenen ein. Alternativ können Sie auch den Namen einer Benutzergruppe in Ihrem Team eingeben.
- (Business-Benutzer:innen) Klicken Sie auf den Rollennamen neben dem Namen des/der Eingeladenen, um ihnen eine Rolle zuzuweisen.
- Klicken Sie auf einladen. Die eingeladenen Benutzer:innen bekommen sofort eine E-Mail Einladung zu Ihrer Notiz. Die Notiz erscheint auch auf deren Dashboard. (Wichtig: Sie müssen die Person nicht zum Team hinzufügen. Falls Sie eine Person im letzten Schritt zum Team hinzufügen, fallen Lizenzkosten an! Erfahren Sie mehr.)
Rollen und Berechtigungen (nur für Business-Benutzer:innen)
Weisen Sie verschiedene Rollen und Berechtigungen Ihren Kolleg:innen zu, um ihre Zugangsberechtigungen zu bestimmen bzw. einzuschränken. Erfahren Sie mehr im betreffenden Hilfsartikel.
Zugriffsrechte verwalten
Benutzer:innen, die Sie zu Ihrer Notiz eingeladen haben, werden im Menü Mitglieder verwalten angezeigt. Entfernen Sie Benutzer:innen aus dieser Liste, um ihre Zugriffsberechtigungen sofort zu widerrufen. Dazu:
- Öffnen Sie eine Notiz.
- Bewegen Sie Ihre Maus über die Notizname.
- Klicken Sie auf die Ellipse (...).
- Wählen Sie Notizen teilen aus dem Dropdown-Menü.
- Im nächsten Fenster sehen Sie eine Liste aller Benutzer:innen, die Zugriff auf Ihre Notiz haben.
- Um Zugriffsberechtigungen zu widerrufen, bewegen Sie Ihre Maus über ein:e Benutzer:in, und klicken Sie auf das X, das erscheint.
- (Nur für Business-Benutzer:innen) Um die Zugriffsrechte eine:r Benutzer:in zu ändern, klicken Sie auf die aktuelle Rolle eine:r Benutzer:in (z. B. Leser:in, Mitwirkende:r, Kommentator:in oder Inhaltsmanager:in) und wählen Sie eine neue Rolle aus dem Dropdown-Menü. Mehr erfahren...
- Um die Notiz mit dem gesamten Team zu teilen, betätigen Sie den Schalter und wählen eine Rolle.
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